Jak założyć fundację? Praktyczne wskazówki krok po kroku

Założenie własnej fundacji to świetna okazja, aby pomóc innym i mieć pozytywny wpływ na społeczność. W tym artykule znajdziesz przewodnik, który pomoże Ci założyć fundację w Polsce. Opisano każdy krok, od ustalenia funduszu założycielskiego, przez tworzenie statutu, aż do rejestracji w KRS.

Omówiono także, jak prowadzić fundację, zarządzać nią i rozwiązywać problemy podatkowe. Dodano przykłady dokumentów, które ułatwią Ci ten proces.

Kluczowe wnioski

• Fundacja to organizacja pozarządowa, której celem jest prowadzenie działalności społecznej, charytatywnej, naukowej lub kulturalnej.
• Fundację może założyć osoba fizyczna lub prawna dysponująca odpowiednim funduszem założycielskim.
• Kluczowe etapy zakładania fundacji to ustalenie funduszu założycielskiego, opracowanie statutu oraz rejestracja w KRS.
• Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą, ale musi ona być zgodna z jej celami statutowymi.
• Wirtualne biuro to wygodne rozwiązanie dla nowo założonej fundacji, zapewniające profesjonalną obsługę administracyjną.

Co to jest fundacja i kto może ją założyć?

Fundacja to specjalny rodzaj organizacji pozarządowej. Można ją założyć, by realizować cele społeczne lub gospodarcze. Te cele muszą być zgodne z interesami Polski. Ustawa o fundacjach wymienia cele takie jak ochrona zdrowia czy rozwój nauki.

Cele fundacji zgodnie z ustawą

• Ochrona zdrowia
• Rozwój nauki
• Działalność oświatowa
• Działalność kulturalna
• Działalność społeczna
• Działalność ekologiczna

Założyciel fundacji – osoba fizyczna lub prawna

Może ją założyć zarówno osoba fizyczna, jak i prawna. To nie ma znaczenia, kto to robi. Ważne, by miała ona siedzibę w Polsce.

„Fundację może utworzyć zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna. Nie ma znaczenia obywatelstwo, miejsce zamieszkania czy siedziba założyciela – ważne jest, aby fundacja posiadała swoją siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.”

Regulacje prawne są elastyczne. Dzięki temu, każdy może założyć fundację, jeśli ma cele społeczne lub gospodarcze zgodne z interesami Polski.

Pierwszy krok – ustalenie funduszu założycielskiego

Założenie fundacji zaczyna się od oświadczenia woli fundatora. To dokument, zwany aktem fundacyjnym, musi być notarialnie potwierdzony. W nim fundator określa cel fundacji i co zostanie na ten cel przeznaczone – to tzw. fundusz założycielski.

Akt fundacyjny (założycielski) w formie aktu notarialnego

Ustawodawca nie ustala minimalnej wartości funduszu założycielskiego. Fundator decyduje o jego wysokości. Fundusz może być złożony z różnych aktywów, na przykład:

• Papiery wartościowe
• Ruchomości
• Nieruchomości

Jeśli fundusz zawiera papiery wartościowe, trzeba wskazać ich rodzaj i cechy. W przypadku nieruchomości, trzeba podać numer księgi wieczystej.

Ustalanie funduszu założycielskiego jest ważne dla sukcesu rejestracji fundacji. Daje on stabilne finansowe podstawy do realizacji celów.

Drugi krok – opracowanie statutu fundacji

Opracowanie statutu to kluczowy etap przy tworzeniu fundacji. To dokument, który określa zasady działania nowej organizacji. Jego szczegóły są ważne dla prawidłowego funkcjonowania fundacji.

Wymagane elementy statutu

Statut musi zawierać pewne informacje, jak określa ustawodawstwo:

• Nazwa fundacji
• Siedziba i majątek fundacji
• Cele fundacji oraz formy i zakres jej działalności
• Skład i organizację zarządu fundacji
• Sposób powoływania członków zarządu oraz ich kompetencje
• Zasady dokonywania zmian w statucie
• Warunki łączenia się fundacji z inną fundacją
• Postanowienia dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej (jeśli fundacja zamierza taką działalność prowadzić)

Fundator może sam sporządzić statut lub zlecić to innym osobom. Ważne, by pamiętać, że musi on być notarycznie potwierdzony.

„Staranne opracowanie statutu to kluczowy element udanego założenia fundacji. Dokument ten determinuje jej przyszłe działania i funkcjonowanie.”

Rejestracja fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym

Aby stać się pełnoprawną organizacją, fundacja musi być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). To daje jej prawo do działania w imieniu swojej organizacji. Proces rejestracji jest prosty, ale wymaga pewnych formalności.

Wniosek o rejestrację można złożyć papierowo lub elektronicznie. Zależy to od tego, czy fundacja będzie prowadzić działalność gospodarczą, czy nie. W obu przypadkach trzeba wypełnić formularze i dołączyć dokumenty, jak akt fundacyjny i statut.

• Jeśli fundacja nie będzie prowadzić działalności gospodarczej, wniosek o rejestrację można złożyć elektronicznie.
• Jeśli fundacja będzie prowadzić działalność gospodarczą, trzeba złożyć wniosek papierowo.

Rejestracja w KRS to ważny krok dla nowej fundacji. Dzięki temu organizacja może pełnić swoje zadania.

„Rejestracja fundacji w KRS to niezbędny krok, aby organizacja mogła w pełni funkcjonować zgodnie z przepisami prawa.”

Jak założyć fundację – procedura rejestracji

Rejestracja fundacji w Polsce zależy od tego, czy będzie prowadzić działalność gospodarczą, czy nie. Oto krok po kroku, jak zarejestrować fundację.

Rejestracja fundacji nieprowadzącej działalności gospodarczej

Jeśli fundacja nie będzie prowadziła działalności gospodarczej, wniosek o wpis do KRS można złożyć papierowo lub online. Trzeba wypełnić druki KRS-W20 i KRS-WK.

Rejestracja fundacji prowadzącej działalność gospodarczą

Jeśli fundacja będzie prowadziła działalność gospodarczą, wniosek składa się online. Trzeba podać przedmiot działalności zgodnie z PKD i datę rozpoczęcia obrotu.

Ważne jest terminowe składanie wniosków i dostarczanie dokumentów. Dobre przygotowanie formalności to klucz do sukcesu.

Fundacja a działalność gospodarcza

Zgodnie z Ustawą o fundacjach, fundacje w Polsce mogą prowadzić działalność gospodarczą. Ta działalność musi być uboczna i pomagać w realizacji celów fundacji. Dodatkowo, fundacja musi mieć co najmniej 1000 złotych na działalność gospodarczą.

Warunki prowadzenia działalności gospodarczej przez fundację

Aby fundacja mogła prowadzić działalność gospodarczą, muszą być spełnione pewne warunki:

• Działalność gospodarcza musi być uboczna w stosunku do celów statutowych.
• Dochody z działalności gospodarczej muszą być przeznaczone na cele statutowe.
• Na działalność gospodarczą fundacja musi przeznaczyć co najmniej 1000 złotych.
• Żadna działalność gospodarcza nie może dominować nad statutową.

Przestrzeganie tych zasad pozwala fundacji prowadzić działalność gospodarczą legalnie i realizować cele statutowe.

„Działalność gospodarcza fundacji musi mieć charakter uboczny i służyć realizacji jej celów statutowych.”

Koszty założenia fundacji

Założenie fundacji wiąże się z pewnymi kosztami, na które należy się przygotować. Głównym wydatkiem są opłaty notarialne za sporządzenie aktu notarialnego. Ten akt to podstawa założenia fundacji. Wysokość opłaty zależy od wartości funduszu założycielskiego.

Do tego dochodzi koszt rejestracji fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jeśli fundacja nie będzie prowadzić działalności gospodarczej, koszt wynosi 250 zł. Ale jeśli fundacja będzie prowadzić działalność, koszty wzrosną do 600 zł.

Opłata rejestracyjna składa się z dwóch części. Pierwsza to 500 zł za wpis do KRS. Druga to 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

„Zrozumienie kosztów związanych z założeniem fundacji to kluczowy element procesu, który pozwoli na właściwe zaplanowanie budżetu i uniknięcie niespodziewanych wydatków.”

Podsumowując, koszty założenia fundacji to głównie opłaty notarialne i opłaty rejestracyjne w KRS. Wiedza o tych kosztach pomoże lepiej przygotować się do rejestracji. I pozwoli skutecznie zarządzać funduszami od początku.

Siedziba fundacji – wirtualne biuro

Podczas tworzenia fundacji, pierwszym krokiem jest ustalenie jej siedziby. Często myślimy o fizycznym miejscu, ale istnieje lepsza opcja – wirtualne biuro. To rozwiązanie pozwala zaoszczędzić na kosztach, zachowując przy tym legalność i profesjonalizm.

Zalety wirtualnego biura dla fundacji

Wirtualne biuro to nowoczesna i elastyczna opcja dla fundacji. Oferuje wiele praktycznych korzyści:

• Zapewnia adres do korespondencji, który jest potrzebny do rejestracji i kontaktu z instytucjami
• Umożliwia organizację spotkań zarządu w profesjonalnym miejscu
• Zapewnia usługi asysty administracyjnej, jak obsługa poczty i telefoniczne
• Umożliwia ograniczenie kosztów w porównaniu do tradycyjnego biura
• Zachowuje pełną legalność i profesjonalny wizerunek organizacji

Wirtualne biuro to wygodne i ekonomiczne rozwiązanie. Może być idealną siedzibą dla wielu fundacji. Pozwala im skupić się na realizacji celów.

Pierwsze działania po zarejestrowaniu fundacji

Rejestracja fundacji to tylko początek. Po uzyskaniu osobowości prawnej, trzeba podjąć wiele działań. To pomoże zarządzać organizacją skutecznie. Ważne kroki to:

1. Otwarcie konta bankowego – niezbędne do przyjmowania darowizn i prowadzenia finansów.
2. Zgłoszenie do urzędu skarbowego – to daje status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP). Fundacja może wtedy wydawać zaświadczenia i korzystać z ulg podatkowych.
3. Prowadzenie dokumentacji – kluczowe dla przejrzystego zarządzania fundacją.

Staranne zarządzanie fundacją jest ważne. Dzięki temu, organizacja może skutecznie realizować cele. To pomoże osiągnąć zamierzone cele.

„Aby odnieść sukces, zarządzanie fundacją musi być starannie zaplanowane i systematycznie realizowane.”

Wniosek

Podsumowując, założenie własnej fundacji w Polsce wymaga wielu formalności. Ale daje szansę na realizację ważnych celów społecznych lub gospodarczych. Od ustalenia funduszu założycielskiego, przez statut, aż do rejestracji w KRS, artykuł oferuje praktyczne porady i wskazówki.

W razie wątpliwości, skonsultowanie się z ekspertami jest kluczowe. To zapewni prawidłowość procedury i uniknie problemów. Dzięki dobrej przygotowaniu i działaniu, założenie własnej fundacji stanie się łatwe.

Powodzenia w Twoich działaniach na rzecz założenia fundacji!